【金沙城中心】107|如无必要,勿增实体

  点评:做事情应该尽量简单。

运用:修炼需三招

第一,流程精简,剃节点。

金沙城中心,某日本化妆品公司收到客户的抱怨,说买来的肥皂盒里面,居然有空的。于是为了预防生产线上再次发生这样的事情,工程师想尽办法发明了一台X光监视器,去透视每一台出货的肥皂盒。

同样的问题也发生在另一家小公司,他们的解决方法是买一台强力工业用电扇去吹每个肥皂盒,被吹走的便是没放肥皂的空盒。

这也许只是一个故事,但这个故事非常准确地说明了“奥卡姆剃刀定律”
那种对待流程,“如无必要,勿增实体”的信仰。

第二,组织扁平,剃部门。

我们常常说“组织扁平化”,但是我们必须理解,组织扁平化,是手段,不是目的。目的是什么呢?目的,是减少信息传递的损耗。个人,是用自己大脑“指挥”自己双手,信息传递是没有损耗的;管理,是用自己大脑“影响”别人大脑,再用别人大脑“指挥”别人双手。这个“影响”,在每次信息传递中,都有非常大的损耗。所以,组织越复杂,信息传递次数越多,组织能力几乎必然越差。

上世纪80年代,杰克·韦尔奇接手GE时,发现整间公司机构臃肿、等级森严,这就导致组织迟钝、官僚。于是,他把原本8层的管理精简下来,把工资层级从29个级别调整到5个级别。这种“扁平化”加速了信息传递,对治疗“大公司病”有很好的效果。

第三,战略专注,剃功能。

我在《刘润·5分钟商学院》的后台,看到一则留言,有同学嫌弃我的发音L和N不分。我很愧疚。于是找脱不花以及团队商量,说我以后就别出来丢丑了,请个专门的播音员吧。或者,每天出两个版本的录音,由学员自己选择?

脱不花说:奥卡姆剃刀定律。意思是:两个版本,会让用户面临更复杂的选择。如无必要,勿增实体。就你,就你,就你给我接着录。

公元 14 世纪,英国奥卡姆的威廉(William of Ockham)
对当时无休无止的关于“共相”、“本质”之类的争吵感到厌倦,于是著书立说,宣传唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他所主张的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体。”因为他是英国奥卡姆人,人们就把这句话称为“奥卡姆剃刀”。这把剃刀出鞘后,剃秃了几百年间争论不休的经院哲学和基督教神学,使科学、哲学从神学中分离出来,引发了欧洲的文艺复兴和宗教改革。同时,这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也受到伤害。然而,这并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年越来越快,并早已超越了原来狭窄的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。

  奥卡姆剃刀的出发点就是:大自然不做任何多余的事。如果你有两个原理,它们都能解释观测到的事实,那么你应该使用简单的那个,直到发现更多的证据。对于现象最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的解释最有可能是正确的。一句话:把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保持简单!

案例

我有一次和小米的投资人,晨兴资本合伙人,刘芹一起出差,共同辅导一个创业项目。这个团队主业还不成熟,就开发了金融板块,赚了不少钱。刘芹对创始人说:你缺钱,我投给你,但你能不能答应我,在未来几年之内,不碰金融。做金融没赚到钱,团队会元气大伤;赚到了钱,团队会再也没兴趣艰苦创业,元气会更加大伤。

抓住本质,说起来容易,做起来难。剃掉赔钱的业务,尚需咬牙跺脚;剃掉赚钱的业务,以追求专注,简直比登天还难。所以,从经理成为总监,如何透视极其复杂的管理系统,抓住本质,利用“奥卡姆剃刀定律”,手起刀落,化繁为简,是一项毕生的修炼。

奥卡姆剃刀定律对解决目标的曲解与置换为我们提供了一种“简单”的理念与思路。

  正是在这些想法的指导下,韦尔奇向通用电气公司的官僚习气宣战了:简化管理部门;加强上下级沟通,变管理为激励、引导;要求公司所有的关键决策者了解所有同样关键的实际情况……在韦尔奇神奇剃刀的剪裁下,通用保持了连续20年的辉煌战绩。

小结:认识奥卡姆剃刀定律

奥卡姆剃刀定律,就是“如无必要,勿增实体”。从经理变为总监,独立面对一个小系统,要不断思考三件事:流程精简、组织扁平、战略专注。

问自己三个问题:这件事能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?

这个原理称为“如无必要,勿增实体” (Entities should not be multiplied
unnecessarily)。

  经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,它早已超越了原来狭窄的领域,具有了更广泛、丰富和深刻的意义。

概念:奥卡姆剃刀定律

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奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家,奥卡姆的威廉提出。奥卡姆是个地名,提出这个定律的人,是威廉。这个定律常被称为“如无必要、勿增实体”。

这听上去很高大上,它的本意是:如果有两套理论都可以解释一件事情,用那个简单的理论。空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。但现在大家提到“奥卡姆剃刀定律”,更多是取它的延伸含义:把复杂的事情简单化。两步可以做成,不要三步。也就是“简单有效原理”:
抓住本质。

奥卡姆剃刀定律(Occam’s Razor,
Ockham’sRazor)又称“奥康的剃刀”,是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉(William
ofOccam,约1285年至1349年)提出。这个原理称为“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。正如他在《箴言书注》2卷15题说“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情。”

  从接手主持通用电气的那一刻起,韦尔奇就认为这是一个官僚作风很严重的地方。控制和监督在管理工作中的比例太高了。他决定让主管们改变他们的管理风格。

  同样,通用电气公司的杰克·韦尔奇也是深得威廉的真传。他用一把锐利的剃刀剪去了通用电气身上背负了很久的官僚习气,使通用能够轻装上阵,取得了巨大的成功。

  通用电气是一家多元化公司,拥有众多的事业部和成千上万的员工,如何有效地管理这些员工,使他们达到尽可能高的生产率,是杰克·韦尔奇一直苦苦思索的问题。他认为,过多的管理促成了懈怠、拖拉的官僚习气,会把一家好端端的公司毁掉。最后他总结出一个在他看来是最正确而且也必将行之有效的结论:管理越少,公司情况越好。

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